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藏品存放的密度必须适当，过分密集则影响工作方便性与安全性，过疏则浪费空间，所以必须正确确定设备的单元容纳量从而综合考虑上述四方面的因素，合理选择设备的尺度。
博物馆藏品门类繁多，即使是同类物品其体形及尺寸大小也各异，为了扩大藏品的容纳量和提高工作方便性，应注意橱，柜等内部空间设计的灵活性和机动性，例如将支承搁板或抽屉的"搁档"等部件，由固定结构改为插梢，或将"搁。
橱，柜，箱，架等保管设备的各种内部构造和设施要以藏品的性质，保护要求与保管方式等作为设计依据。 保管设备的防潮，防霉和防虫 保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的"附吸"功能。
当库房环境湿度时能吸潮，当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜架。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性，当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜架的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜架只适用于具有空调设备的库房。
用木材装修库房时，木料须经杀菌，脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜架时，一般用型材制作负重的支承部件，
泽密集柜办公家具有限公司是一家生产智能密集架的专业公司，该公司的汪工程师卫门介绍说，现如今随着一些企业单位的不断壮大，单位的档案，资料也会不断的增多，并且会越来越多。除了一些1子文件会使用1脑，磁盘等方式储存之外，一些纸质文件，资料的存放也成为了很大的问题，所以1单位，学校，事业单位存放资料，档案都会使用智能密集架。
智能密集架结构特殊，造型庞大，所以一般会根据就档案室的大小和实际情况里定制。智能密集架是一款具备防火，防盗，防尘，防潮，防鼠等优势的产品，在管理档案的时候可以将档案，资料进行分类，不仅在储存的时候非常方便，而且还可以为我们节省时间和空间，提升我们的办事效率。
智能密集架的开启方法：先将传动板钥匙插入到锁孔里面，并且按照逆时针的方向旋转180度，这样就可以将锁打开了，然后将制动开关向上旋转，
